Lun - Vin 8.00 - 16.00
Sâmbătă, Duminică ÎNCHIS
Str. Mircea cel Bătrân nr 119
Ploiești, PRAHOVA
SICAR ARCHISERV S.R.L.
Lideri de piață în domeniul serviciilor de arhivare, depozitare și management al documentelor
Arhivare fizică
Depozitare documente
Consultanță
Distrugere documente
Legătorie
Prelucrare arhivistică
Pentru depunere cerere eliberare documente vechime, aveți următoarele posibilități
Documentele necesare sunt: CERERE (cu număr de telefon), COPIE CARTE DE IDENTITARE și COPIE CARNET MUNCĂ
Cererile depuse online se soluționează mult mai rapid de către echipa noastră.
Arhivare fizica
Documentele trebuie pastrate si depozitate cu grija, in spatii special amenajate in cadrul carora factorii mentionati anterior sunt strict controlati iar efectual acestora este drastic monitorizat si diminuat. Documentele vechi, nu sunt numai documente!
Arhivare electronica
Arhivarea electronica este procesul de transpunere in format electronic a documentelor, format accesibil echipamentelor electronice de prelucrare si stocare a datelor, prin scanarea documentului de pe hartie, clasificarea acestuia si asocierea de metadate.
Arhivare fizica
Documentele trebuie pastrate si depozitate cu grija, in spatii special amenajate in cadrul carora factorii mentionati anterior sunt strict controlati iar efectual acestora este drastic monitorizat si diminuat. Documentele vechi, nu sunt numai documente!
Arhivare electronica
Arhivarea electronica este procesul de transpunere in format electronic a documentelor, format accesibil echipamentelor electronice de prelucrare si stocare a datelor, prin scanarea documentului de pe hartie, clasificarea acestuia si asocierea de metadate.
Depozitare documente
DepozituI de arhiva este spatiul destinat pastrarii documentelor, construit sau amenajat special, avandu-se in vedere criterii specifice in ceea ce priveste amplasamentul, rezistenta, microclimatul interior, fluxurile tehnologice, paza si protectia documentelor.
Distrugere documente
Protecția documentelor sensibile este asigurată prin respectarea politicilor stricte de securitate.Spatiul destinat acestui scop este monitorizat video iar perimetrul cladirii este deasemenea securizat cu paza umana 24/24h.
Consultanta de specialitate
Pregatirea teoretica temeinica a echipei, dublata de experienta dobandita in situatiile concrete, asigura alegerea unei solutii optime pentru fiecare noua provocare din partea clientilor.
Management documente
Organizarea logica a arhivei fizice este modelata si pe structura arhivei electronice, realizandu-se automat o legatura intre arhiva fizica si cea electronica. In ambele cazuri este mentionata locatia documentelor.
Constituire & inventariere documente
Prima operaţiune este ordonarea documentelor în dosar, cronologic, sau în cazuri speciale, după alte criterii (alfabetic, geografic, etc.); când în constituirea dosarului se foloseşte ordinea cronologică, actele mai vechi trebuie să se afle deasupra şi cele noi dedesubt.
Legatorie documente
Anual, documentele se grupează în dosare, potrivit problemelor şi termenelor de păstrare stabilite prin nomenclatorul dosarelor.
Consultare documente
Consultarea documentelor stocate in arhiva electronica este un proces strict controlat si monitorizat.
Conversie si remediere documente
Conversia documentelor este un proces mai complex decat o scanare a documentului, implicand aplicarea celor mai noi tehnologii OCR.
Nomenclator arhivistic
Nomenclatorul arhivistic sau nomenclatorul documentelor de arhiva este instrumentul de lucru care pune ordine in constituirea dosarelor si orienteaza intreaga organizare ulterioara a activitatii de arhiva.
Revizie documente
Selecţionarea documentelor este activitatea arhivistică de cea mai mare importanţă, întrucât în cadrul ei se apreciază importanţa documentelor sau inutilitatea unora dintre ele şi se hotărăşte păstrarea sau eliminarea lor definitivă, angajând în cel mai înalt grad, responsabilitatea creatorilor de arhivă.
Scanare documente
Accesul la documente se efectueaza via browser web, prin intermediul unei singure interfete, intuitive si usor de utilizat.
Stocare si recuperare documente
In domeniul IT, termenul de “backup storage” este perceput ca o copie activa a mediului de stocare care poate fi folosita pentru restaurarea datelor atunci cand medii de stocare de capacitate medie, cum ar fi un hard-disk, se defecteza cu pierderea datelor de pe acest mediu.
Depozitare documente
DepozituI de arhiva este spatiul destinat pastrarii documentelor, construit sau amenajat special, avandu-se in vedere criterii specifice in ceea ce priveste amplasamentul, rezistenta, microclimatul interior, fluxurile tehnologice, paza si protectia documentelor.
Distrugere documente
Protecția documentelor sensibile este asigurată prin respectarea politicilor stricte de securitate.Spatiul destinat acestui scop este monitorizat video iar perimetrul cladirii este deasemenea securizat cu paza umana 24/24h.
Consultanta de specialitate
Pregatirea teoretica temeinica a echipei, dublata de experienta dobandita in situatiile concrete, asigura alegerea unei solutii optime pentru fiecare noua provocare din partea clientilor.
Management documente
Organizarea logica a arhivei fizice este modelata si pe structura arhivei electronice, realizandu-se automat o legatura intre arhiva fizica si cea electronica. In ambele cazuri este mentionata locatia documentelor.
Constituire & inventariere documente
Prima operaţiune este ordonarea documentelor în dosar, cronologic, sau în cazuri speciale, după alte criterii (alfabetic, geografic, etc.); când în constituirea dosarului se foloseşte ordinea cronologică, actele mai vechi trebuie să se afle deasupra şi cele noi dedesubt.
Legatorie documente
Anual, documentele se grupează în dosare, potrivit problemelor şi termenelor de păstrare stabilite prin nomenclatorul dosarelor.
Consultare documente
Consultarea documentelor stocate in arhiva electronica este un proces strict controlat si monitorizat.
Conversie si remediere documente
Conversia documentelor este un proces mai complex decat o scanare a documentului, implicand aplicarea celor mai noi tehnologii OCR.
Nomenclator arhivistic
Nomenclatorul arhivistic sau nomenclatorul documentelor de arhiva este instrumentul de lucru care pune ordine in constituirea dosarelor si orienteaza intreaga organizare ulterioara a activitatii de arhiva.
Revizie documente
Selecţionarea documentelor este activitatea arhivistică de cea mai mare importanţă, întrucât în cadrul ei se apreciază importanţa documentelor sau inutilitatea unora dintre ele şi se hotărăşte păstrarea sau eliminarea lor definitivă, angajând în cel mai înalt grad, responsabilitatea creatorilor de arhivă.
Scanare documente
Accesul la documente se efectueaza via browser web, prin intermediul unei singure interfete, intuitive si usor de utilizat.
Stocare si recuperare documente
In domeniul IT, termenul de “backup storage” este perceput ca o copie activa a mediului de stocare care poate fi folosita pentru restaurarea datelor atunci cand medii de stocare de capacitate medie, cum ar fi un hard-disk, se defecteza cu pierderea datelor de pe acest mediu.