DepozituI de arhiva este spatiul destinat pastrarii documentelor, construit sau amenajat special, avandu-se in vedere criterii specifice in ceea ce priveste amplasamentul, rezistenta, microclimatul interior, fluxurile tehnologice, paza si protectia documentelor.
Depozitul este dotat cu mijioace necesare depozitarii si manipularii containerelor cu documente.
Obligatia ArhiServ este de a pastra documentele in conditii corespunzatoare, asigurandu-le impotriva distrugerii, degradarii si sustragerii. Documentele sunt pastrate in conditii de igiena, temperatura si umiditate adecvata.
Spațiul este dotat cu sisteme de supraveghere video, alarmare și stingere a incendiului, complet automatizate, pentru ca informațiile clientilor să fie în maximă siguranță și confidențialitate.