Consultarea documentelor stocate in arhiva electronica este un proces strict controlat si monitorizat.
Punerea la dispozitie a documentului solicitat se efectueaza in urma inregistrarii unei comenzi on-line.
Pentru plasarea comenzii, solicitantul trebuie sa se autentifice in sistem, sa consulte arhiva electronica si sa identifice documentul sau documentele dorite, in functie de drepturile de acces.
Solicitarile astfel exprimate sunt grupate in comanda de consultare. In formularul de comanda, solicitantul trebuie sa completeze si sa motiveze, dupa caz, necesitatea cererii sale.
In urma confirmarii / aprobarii comenzii, solicitantul va avea acces la documentele electronice solicitate.